Trợ lý Giám đốc

THÔNG TIN CHUNG

1. Quản lý trực tiếp: BOD.
2. Mức lương: 10 triệu/tháng – 15 triệu/tháng
3. Thời gian làm việc: Giờ hành chính (08h00 – 17h30, từ Thứ 2 đến Thứ 7)
4. Địa điểm làm việc cụ thể:156 Trần Quang Khải, Quận 1, TP. HCM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

– Theo dõi và hỗ trợ quá trình triển khai các kế hoạch, chương trình hành động từ Ban Giám đốc, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, đôn đốc tiến độ hoàn thành và báo cáo kết quả.

– Phụ trách thực hiện các công việc của thư ký, như:

• Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng, Ban, đối tác và tổng hợp trình Giám đốc theo mức độ ưu tiên. 
• Kiểm tra toàn bộ các công văn, văn bản, giấy tờ, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình ký Ban BOD.
• Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu.
• Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Giám đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành.

– Chịu trách nhiệm ghi nhận và tổng hợp các số liệu, dữ kiện có liên quan đến hoạt động kinh doanh của từng khu vực theo từng giai đoạn (tuần, tháng, quý, năm).

– Các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Giám đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Có khả năng tốc kí, thích ghi chép.
2. Khả năng tổng hợp thông tin (phân đoạn được thông tin, ghi chép thành sơ đồ hình cây tốt).
3. Khả năng lập báo cáo (dễ hiểu, gọn gàng, đầy đủ thông tin).
4. Tư duy cái đẹp tốt.
5. Giao tiếp tự tin và sắp xếp công việc khoa học.

PHÚC LỢI & ĐÃI NGỘ

PHÚC LỢI

1. Chế độ thưởng KPIs hàng tháng dựa theo năng suất và hiệu quả công việc.
2. Chia sẻ lợi nhuận hàng tháng (đối với nhân viên khối Showroom) và tổng lợi nhuận hàng năm (đối với nhân viên khối Văn phòng).
3. Chính sách khen thưởng và vinh danh hàng quý.
4. Có 12 ngày phép/năm, lũy tiến theo thâm niên làm việc, có thể cộng dồn để nghỉ hoặc quy đổi thành tiền.
5. Chế độ lương tháng 13, tiền thưởng nhân dịp các sự kiện đặc biệt của Công ty, các ngày lễ lớn trong năm, Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán,…
6. Quà tặng tri ân nhân ngày sinh nhật, ngày Phụ nữ, ngày Nam giới, Tết Nguyên đán,…
7. Chính sách hỗ trợ chi phí và ngày nghỉ trong các trường hợp: kết hôn, ốm đau, tang lễ,…
8. Tham gia các gói chăm sóc sức khỏe cá nhân, VIP.
9. Tham gia các chương trình nghỉ mát, du lịch hàng năm.
10. Mua sản phẩm của Công ty với chiết khấu từ 10% – 30%.

ĐÃI NGỘ

1. Thời gian làm việc linh hoạt, có chế độ làm việc ở nhà trong những trường hợp đặc biệt. Được lựa chọn khung giờ nghỉ trưa và giờ về.
2. Nơi làm việc có khu vực nghỉ trưa, ăn uống đầy đủ tiện nghi.

PHÁT TRIỂN BẢN THÂN

1. Tham gia thường xuyên các chương trình đào tạo và phát triển bản thân về chuyên môn, kỹ năng và nghiệp vụ.
2. Lộ trình phát triển năng lực, tăng thu nhập và thăng tiến trong công việc cho từng nhân viên.
3. Được phát triển các mảng công việc có liên quan và tiệm cận với vị trí đang phụ trách để mở rộng cơ hội thăng tiến.

QUYỀN ĐƯỢC AN TÂM

1. Hải Triều cam kết không ngừng điều chỉnh và cải thiện chế độ đãi ngộ và phúc lợi để bạn thật sự an tâm làm việc.
2. Bạn sẽ được là chính mình và làm điều bạn thích.
3. Ngày hôm nay của bạn sẽ luôn tốt hơn ngày hôm qua.
4. Hải Triều luôn ghi nhận và trân trọng thành quả của bạn, đặt bạn đúng vị trí mà bạn xứng đáng.
5. Mang đến cho bạn không chỉ là công việc mà còn là sự Tự hào và Quyền được an tâm.